La gestion de projet en mode simplifié : c’est une formule originale bâtie autour d’un parcours de travail accompagné qui va permettre à un collaborateur de très vite entrer dans la mission, le projet, de savoir concevoir une feuille de route, un plan d’action, et surtout de communiquer facilement autour du projet. 

Une séance de mise en pratique de 2h...

... permet l’appropriation des outils de suivi des projets et l'insertion de projet pilote sur  la plateforme CIDproject.
A l’issue de cette séance, le dispositif de traçabilité est opérationnel.

===Tester le dispositif, c'est facile, sa mise en place est instantanée : nous contacter pour un essai===


Contenu de l'animation

1/ Présentation des outils de suivi des projets

- composition de la plateforme CIDproject

- les fiches supports d’informations :
    * fiche portefeuille de projets (1.1) = répertoire des projets
    * fiche d’identité du projet (2.1)
    * fiche de suivi périodique (2.2)

2/ Mise en application aux projets pilotes

a) Séance de sélection d’une liste de quelques projets impliquant les collaborateurs concernés
Inscrire sur fiche 1.1 (à chacun sa 1.1)

b) Choix des projets référents  "pilote" en vue du test

c) Rédaction manuscrite des fiches d'identité projet et de la première fiche de suivi

*stabilisation (provisoire) du nom du projet
* rédaction de la fiche 2.1
* remplissage manuscrit de la trame « ouverture d’un nouveau projet »

d) Séance de mise sur CIDproject des projets référents

* inscription du projet
* introduction de la fiche 2.1
*introduction de la première fiche 2.2

e) Affectation des rôles liés au management du dispositif

* rappel des rôles et de l’esprit CIDproject
* désignation des responsabilités
* vers un style propre à la structure utilisatrice

f) Séance de validation

3/ Plan de progression pour l'appropriation reflexe

Les première fiches sont introduites sur CIDproject : le système est opérationnel pour le management et vous pouvez dès à présent animer la communication autour de l'avancement de vos projets. Reste qu'il va falloir s'y tenir... d'où la nécessité d'un plan de progression pour une appropriation réflexe.

Pour vous aider : 

* un système de "rappel interne" vous invite à rédiger les fiches.
* un système de "rappel externe", comprenant conseils et astuces pour vous aider à remplir vos fiches, vous est proposé, afin de vous accompagner au mieux dans l'exercice.

 

Pour en savoir plus sur notre formation, sur notre méthode, sur notre plateforme de suivi de projet CIDproject, contactez-nous

 

mardi, 08 avril 2014 02:00

La fiche répertoire des projets (1.3)

Le mois de Mai et ses jours fériés peuvent être fatals à vos projets !

C’est peut-être l’occasion de rassembler votre équipe pour un briefing complet et un passage en revue individuel de chacun des projets, avec rappel de leur état d’avancement, des problèmes rencontrés, des actions à mener à venir et des responsabilités de chaqueintervenant.

Alors quels projets passeront l'été?

Le choix entre le crédit d'impôt recherche et crédit d'impôt innovation - ou leur combinaison - risque d'embarrasser bien des dirigeants d'entreprise, leurs directeurs financiers et leurs responsables R&D !
La Direction Générale des Entreprises donne à ce sujet de bonnes informations.

Pour en savoir plus :https://www.entreprises.gouv.fr/politique-et-enjeux/credit-impot-innovation

Le projet est un puzzle dont on doit regarder en permanence l'image

La vocation de la fiche de présentation est de jouer ce rôle de l'image du projet.

Avec une loi issue de notre fonctionnement neurologique intuitif :

  • une vision globale donne le plaisir d'aller vers le détail,
  • une vision d'entrée dans le détail génère instantanément une confusion paralysante pour la compréhension de l'action à mener.

Dans un contexte d'une formule de financement extraordinaire et d'un climat de peur engendré - avec excès - par le tintamarre autour du risque du contrôle fiscal, comment aborder avec un maximum de sérénité une demande de crédit d'impôt recherche / crédit d'impôt innovation ?

Deux réflexions immédiates pour bien caler les choses :

Guide CIR / CII pour informations sur les critères d'éligibilité

La grande nouveauté de l'année fiscale est l'arrivée de la nouvelle formule du Crédit d'Impôt Innovation qui vient compléter le Crédit d'Impôt Recherche.

mardi, 04 février 2014 01:00

L'espace personnalisé RESEAUCIDWEB

Votre espace personnalisé coffre-fort "reseaucidweb.com", en quoi cela consiste ?

Il s'agit d'une sorte de dispositif « coffre-fort » dans lequel vous trouverez les principales réflexions et informations que nous avons pu échanger.
Cet espace :

  • est accessible par mot de passe aux personnes habilitées à le consulter, à des niveaux d'accès convenus,
  • est simple et pratique, à utilité de mémoire et d'appui à la réflexion ; il n'a pas vocation à recevoir des informations confidentielles ou stratégiques.
  • destiné à rassembler les informations en un lieu unique facilement accessible, ce "coffre-fort" remplacera aisément la multitude de petits papiers, copies de mail, notices et autres documents souvent difficiles à classer et à retrouver dans nos dossiers au quotidien !
  • permet ainsi de précieuses économies de temps et d'énervements lors de la recherche des informations.

En cas de "panne" ou d'hésitation, il donne la possibilité de nous contacter par simple clic.

Présentation standard de l'architecture de l'espace privé :

Vous trouverez trois points d'accès au fil des informations :

  • Le mémo « état de nos relations »
    …indique sommairement à quel stade - contractuel ou non - se situe notre niveau d'échanges.
    Par lien, il donne accès à l'historique de ces échanges.
  • Le mémo "prochaines initiatives"
    …met le projecteur sur les actions à mener suggérées par nos derniers contacts.
    Par lien, il donne accès à l'historique des initiatives que nous aurions pu proposer au fil du travail et des échanges de projet.
  • Le mémo "principales préconisations"
    …vous rappelle diverses opportunités de ressources - financières ou autres - qui nous paraissent utiles dans la concrétisation de vos projets ou dans la recherche de solutions aux problèmes évoqués lors de nos échanges.
    Par lien, il donne accès à votre "cahier de préconisations personnalisé" constitué au fil du temps et à des liens d'approfondissement, éventuellement vers les sources correspondantes.

Paragraphe d'avertissement :

  • À tout moment, vous pourrez nous demander d'apporter des compléments ou modifications au contenu auquel vous avez accès.
  • Cet espace privatif n'a qu'une vocation pratique de facilitation de mémoire, dans le meilleur respect du temps que nous avons pu consacrer - vous et les auteurs du contenu - à la réflexion sur les problématiques évoquées ensemble et sur les recherches de solutions pour vous faire avancer dans vos projets.
  • Aucune information ne peut être utilisée "ex abrupto" sans avoir été reconfirmée par son auteur (Cid) et au moment de son exploitation : nous sommes ici dans un espace de suggestions dont vous prenez la responsabilité de l'exploitation après approfondissement.

Idée pour faciliter l'utilisation de la fiche de suivi 2.2

La zone « descriptif sommaire » est fondamentale pour la communication et pour la rédaction des évènements  passés :

  • une phrase doit indiquer en quoi consiste le projet,
  • quelques alinéas présentent les principales phases de celui-ci (s’inspirer de la fiche 2.1 présentation du projet) si le calendrier des étapes à été soigneusement réalisé.

Le descriptif sommaire est le texte clé qui induira avec plus de facilité l’identification des actions à mener.

D’où l’importance aussi de faire la fiche en début de période !

mercredi, 15 janvier 2014 01:00

La fiche de suivi 2.2

La fiche 2.2 de janvier demande d'inscrire les faits marquants de décembre.

Or, pour de nombreuses entreprises ou organisations, peu de projets ont bougé en décembre du fait des fêtes.

Il ne faut pas laisser de point rouge sur votre historique projet !

Pour la qualité du reporting de traçabilité des projets, il faut rédiger quand même la fiche de suivi 2.2 même s'il ne s'est rien passé.

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