La fiche de suivi mensuelle (2.2) est la fiche de description périodique de l’avancement de votre projet
Contrairement à la fiche de présentation du projet (2.1) qui est stable, sauf décision nouvelle, la fiche de suivi (2.2) exprime la vie réelle du projet, elle évolue chaque mois. Elle doit pouvoir être utilisée seule . Elle a une logique de « zoom », et doit donc être très compréhensible.
Rubrique « descriptif – phasage » :
C’est un rappel simplifié et actualisé des objectifs d’action et du phasage. Les informations de cette case peuvent évoluer à l’occasion du passage des principales phases.
Elle est généralement modifiée 3 ou 4 fois dans la vie du projet.
Rubrique « état d’avancement » :
C’est une description sommaire du point auquel on est arrivé, un indicateur de positionnement.
Elle est modifiée quand un évènement significatif est survenu.
Rubrique « résultats marquants de la période précédente » :
C’est le bilan précis et bref de l’action du dernier mois seulement.
Elle est forcément nouvelle chaque mois.
C’est elle qui viendra s’inscrire dans la récapitulation « liste des fiches de suivi mensuelles », qui permet de repérer en un clin d’œil l’historique et les problèmes soulevés.
Elle peut se limiter à une mention « néant » si rien n’a bougé.
Son incrémentation mensuelle est une norme essentielle de qualité.
Rubriques « actions à réaliser : période en cours / période suivante » :
Elles sont modifiées chaque mois en fonction de ce qui précède.
Dans l’idéal, si tout se passait comme prévu (ce qui arrive très rarement), le texte de « période en cours » deviendrait sans changement le texte de « période précédente » le mois suivant.
Ces rubriques ont vocation à projection et anticipation sur le déroulement du projet. Elles sont un excellent indicateur de l’autonomie de vision du chef de projet.
Contactez-nous si vous avez des difficultés à remplir vos fiches, nous pouvons vous aider : 03 20 49 49 30
