Le mois de Mai et ses jours fériés peuvent être fatals à vos projets !
C’est peut-être l’occasion de rassembler votre équipe pour un briefing complet et un passage en revue individuel de chacun des projets, avec rappel de leur état d’avancement, des problèmes rencontrés, des actions à mener à venir et des responsabilités de chaque intervenant.
Alors quels projets passeront l'été?
Excellente occasion d'ailleurs pour se reposer la question de la finalité et la raison d'être de chaque projet.
Sur CIDproject, la fiche 1.3 permet précisement d'en prendre la mesure en un seul coup d'oeil.
Le répertoire sommaire des projets prioritaires : mode d'emploi
Vous avez réalisé votre portefeuille de projets ?... Ressortez cette liste et interrogez-vous sur chacun des projets :
- Ce projet est-il toujours une priorité ?
- Quels en étaient les objectifs économiques en début d’année ?
- Les objectifs économiques actuels sont-ils toujours les mêmes ?
Profitez-en pour faire un point sur chacun d’eux (convoquez éventuellement l’équipe projet) :
- Le projet est-il toujours à l’ordre du jour ?
- Quel est l’état d’avancement de ce projet ?
- Existe-t-il un suivi régulier ? des fiches de suivi écrites ?
- A-t-il du retard ?
- Y a t-il une feuille de route avec des étapes chronologiques dont le contenu est détaillé ? Est-elle toujours valable ?
- Le projet rencontre-t-il des difficultés ?
- Quelles sont les actions à mener dans les 2 mois qui arrivent ?
- Va-t-il être correctement suivi pendant l’été ?
- A quoi doit-on arriver en septembre et en fin d’année ?
Si vous (ou l’équipe projet) savez répondre à toutes ces questions, pas d’inquiétude quant au suivi du projet : chacun sait où il en est et ce qu’il doit faire. Le projet a de fortes chances d’être mené au bout (hors évènement fatal extérieur).
