Sécuriser la documentation projet: le kit de traçabilité CIDproject
A titre d’illustration : le kit de sécurisation sur lequel se base la plateforme CIDproject
Excellente base de départ pour sécuriser les projets CIR/ CII, ce kit repose sur des éléments simples et facilement réalisés lorsque les projets sont clairement travaillés.
Les illustrations ci-après sont issues d’un cas d’étude RIOTUBE, vous pouvez les télécharger.
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1/ Un répertoire pour bien identifier les projets - ceux qui sont imputés au CIR/ CII |
Un exemple de Répertoire de projets/ état d’avancement |
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2/ Pour chaque projet, - lisible par tous |
Un exemple de fiche Riotube présentation du projet |
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3/ Chaque mois pour chaque projet, une fiche de traçabilité - une page, pas plus |
Un exemple de fiche Riotube fiche mensuelle de suivi |
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4/ Pour chaque projet, un historique des évènements marquants - généré automatiquement par le système |
Un exemple de traçabilité Riotube historique |
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Pour ceux qui souhaitent mettre en place rapidement un dispositif de suivi de traçabilité facilement utilisable
Facilement et rapidement réalisable en utilisant la plateforme CIDproject
Pour ajuster la communication entre les services R&D et les services financiers
C’est un point de risque majeur en cas de contrôle
Voir formation d’harmonisation ingénieur financier
Pour les animateurs de projets plus lourds et plus couteux : la feuille de route
Un peu plus sophistiqué, cet outil présente de façon plus détaillée le programme de travail du projet. Il est quasi indispensable dans les projets de R&D.
La feuille de route doit être présentable en 2 minutes et tient en une page.
Voir feuille de route, 1ère alliée de la réussite
Acquérir la technique de la feuille de route en 2h (formation "Réussir le Passage de l’Idée à l’Action »)
