jeudi, 16 avril 2015 02:00

Sécuriser la documentation projet: le kit de traçabilité CIDproject

A titre d’illustration : le kit de sécurisation sur lequel se base la plateforme CIDproject

Excellente base de départ pour sécuriser les projets CIR/ CII, ce kit repose sur des éléments simples et facilement réalisés lorsque les projets sont clairement travaillés.

Les illustrations ci-après sont issues d’un cas d’étude RIOTUBE, vous pouvez les télécharger.

1/ Un répertoire pour bien identifier les projets

- ceux qui sont imputés au CIR/ CII
- les autres au mieux
- pour positionner leur degré de maturité

Un exemple de
Répertoire de projets/ état d’avancement

2/ Pour chaque projet,
une fiche de présentation synthétique

- lisible par tous
- présentation en quelques lignes du projet simple mais complète
- premier phasage

Un exemple de fiche
Riotube présentation du projet

3/ Chaque mois pour chaque projet, une fiche de traçabilité

- une page, pas plus
- relate les évènements de la période écoulée
- présente les intentions de travaux pour la période qui s’ouvre et la suivante

Un exemple de fiche
Riotube fiche mensuelle de suivi

4/ Pour chaque projet, un historique des évènements marquants

- généré automatiquement par le système
- présente la traçabilité des évènements du projet depuis son début
- permet de constater l’assiduité du suivi

Un exemple de traçabilité
Riotube historique

Nous contacter pour plus d'information

Pour ceux qui souhaitent mettre en place rapidement un dispositif de suivi de traçabilité facilement utilisable

Facilement et rapidement réalisable en utilisant la plateforme CIDproject

Voir la fiche explicative

Pour ajuster la communication entre les services R&D et les services financiers

C’est un point de risque majeur en cas de contrôle

Voir formation d’harmonisation ingénieur financier

Pour les animateurs de projets plus lourds et plus couteux : la feuille de route

Un peu plus sophistiqué, cet outil présente de façon plus détaillée le programme de travail du projet. Il est quasi indispensable dans les projets de R&D.
La feuille de route doit être présentable en 2 minutes et tient en une page.

Voir feuille de route, 1ère alliée de la réussite

Acquérir la technique de la feuille de route en 2h (formation "Réussir le Passage de l’Idée à l’Action »)

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