mardi, 13 mai 2014 02:00

Un module de formation pour la "mise en place instantanée" du suivi des projets

Une séance de mise en pratique de 2h...

... permet l’appropriation des outils de suivi des projets et l'insertion de projet pilote sur  la plateforme CIDproject.
A l’issue de cette séance, le dispositif de traçabilité est opérationnel.

===Tester le dispositif, c'est facile, sa mise en place est instantanée : nous contacter pour un essai===


Contenu de l'animation

1/ Présentation des outils de suivi des projets

- composition de la plateforme CIDproject

- les fiches supports d’informations :
    * fiche portefeuille de projets (1.1) = répertoire des projets
    * fiche d’identité du projet (2.1)
    * fiche de suivi périodique (2.2)

2/ Mise en application aux projets pilotes

a) Séance de sélection d’une liste de quelques projets impliquant les collaborateurs concernés
Inscrire sur fiche 1.1 (à chacun sa 1.1)

b) Choix des projets référents  "pilote" en vue du test

c) Rédaction manuscrite des fiches d'identité projet et de la première fiche de suivi

*stabilisation (provisoire) du nom du projet
* rédaction de la fiche 2.1
* remplissage manuscrit de la trame « ouverture d’un nouveau projet »

d) Séance de mise sur CIDproject des projets référents

* inscription du projet
* introduction de la fiche 2.1
*introduction de la première fiche 2.2

e) Affectation des rôles liés au management du dispositif

* rappel des rôles et de l’esprit CIDproject
* désignation des responsabilités
* vers un style propre à la structure utilisatrice

f) Séance de validation

3/ Plan de progression pour l'appropriation reflexe

Les première fiches sont introduites sur CIDproject : le système est opérationnel pour le management et vous pouvez dès à présent animer la communication autour de l'avancement de vos projets. Reste qu'il va falloir s'y tenir... d'où la nécessité d'un plan de progression pour une appropriation réflexe.

Pour vous aider : 

* un système de "rappel interne" vous invite à rédiger les fiches.
* un système de "rappel externe", comprenant conseils et astuces pour vous aider à remplir vos fiches, vous est proposé, afin de vous accompagner au mieux dans l'exercice.

 

Pour en savoir plus sur notre formation, sur notre méthode, sur notre plateforme de suivi de projet CIDproject, contactez-nous

 

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