La finalité recherchée est la mise en pratique routinière d'un dispositif de gestion de projets au travers d'un processus systématisé.

Celui-ci comprendra, aux périodicités adéquates :

- la revue du portefeuille de projets : niveau "dirigeant"

Elle consiste :

* à valider et acter l'entrée et la sortie de projets du système ou leur modification,
* à examiner avec systématisme "tracé" si les projets introduits au dispositif de suivi sont effectivement correctement gérés,
* à mettre en évidence les écarts,
* à proposer les mesures correctives de relance,
* à contrôler les relances,

Cette revue associera

* un collaborateur "gardien de la qualité de la méthode" qui animera notamment la procédure de revue,
* les responsables de services chargés de suivre les projets en gestion.

On est à ce stade en suivi "qualitatif" du fonctionnement du dispositif de gestion.

- les revues techniques des projets : niveau "services"

Une entité regroupe 10 à 15 projets de façon à répartir le suivi par service (ou par thématique repérable).

Elle consiste :

* à vérifier que chaque projet est correctement géré par son animateur,
* à effectuer à titre périodique la revue des projets de l'entité (ou du service) à partir d'un reporting préalablement déposé sur le plate-forme,
* à acter les écarts,
* à proposer les mesures correctives,
* à confirmer ou modifier les configurations de gestion en cours,
* à créer et enrichir le style du reporting.

On est à ce stade dans le suivi "technique" des projets.

- les validations périodiques des projets : niveau "responsables projets"

Chaque projet intégré dans le système de suivi fonctionne sur la base d'un animateur et d'un valideur.

Les validations consistent, à chaque édition d'un document de suivi, à donner "quitus" au rédacteur de celui-ci accréditant que le contenu de ce document reflète bien la situation du projet au moment de son édition.

Les validations périodiques peuvent être réalisées lors des revues d'entités.